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四川商务职业学院网络智能办公软件升级服务单一来源采购项目公告
发布日期:11-25    地区:四川省-成都市     阅读次数:0

SCSWZBB-2020-026

一、项目概述
学院原来部署的通达网络智能办公管理软件版本已不能适用新的安全环境,现因工作需要,为了使我院办公管理工作更上一个新的台阶,提高公文管理、行政审批和办事效率,保证办理工作的安全,特申请采购该软件升级。
1、学院自2002年采购其完美服务版正版软件进行部署使用,至今已有18年多;2014年学院增补了软件版本号升级至2013增版、电子签章系统,迄今未做版本号升级。
2、该软件是由中国兵器工业信息中心自主开发,属于国家事业单位,后续服务有保障,功能全面,囊括了学院事务必备的门户、个人办公、行政事务、公文处理、行政审批、档案管理等模块,完全满足学院的公文信息管理工作的需求,能够解决现阶段工作存在的困难和问题。
3、通达网络智能办公管理软件唯一通过国家软件测评中心认证,唯一通过国家保密局军工认证,安全有保障。今年的国家安全环境要求提高,安全更新包的相应速度快。
4、该软件是国内市场占有率较高的软件,四川有多所高校单位正在使用的软件。
5、系统具备集成功能,接口全开放式,能智能自动实现实时监控公文办理流程、收集数据、分析和统计,能以各种数据进行不同层面汇总分析总结。
6、该软件符合学院实际工作的设计理念,能满足学院智能办公管理的要求。
7、该软件在四川的总代理商为四川子恩科技有限公司,该公司商业信誉良好,有一定的规模,有雄厚的技术实力和实施经验,在四川目前已经使用的多家案例,拥有千余家成功实施的客户群。售后服务质量好,响应迅速及时,有丰富的售后经验。
二、采购内容如下

序号产品数量项目功能及优势简述
1软件版本升级号升级到V11版1套

备份OA数据文件;

备份WEB访问文件包;

服务器OA版本升级

2013增强版升级到V11.8;

调试升级;

模块数据迁移与调试

流程中心模块数据平迁,保证数据的完整性;

协助调整流程中心中升级的控件保证系统正常使用;

其他功能模块数据平迁;

数据库升级优化

以上不包含代码开发内容升级。

备注:
系统数据备份和软件升级预计0.5天,系统功能调试预计0.5天左右,工作流数据调试预计3天;
V11运行环境:服务器端:sever2012及以上;客户端win7及以上。
2电子签章系统升级1套1.升至之后支持市场主流移动终端,包含操作系统安卓8.0和IOS 10.0、华为移动终端操作系统等
3年运维服务1套服务时间

线上服务时间:5*8小时,8:30-18:00,响应时间60分钟以内;

电话服务时间:5*10小时,8:30-20:00,响应时间30分钟以内;

服务内容:

OA系统日常维护及优化提升;

OA安全文件更新:官网发布之日起1个工作日内协助学院进行系统安全文件更新;

制作10个以内流程,每个流程修改不超过3次;现有流程协助优化

每季度维护内容:定期检查系统运行情况和数据备份;协助服务器端清理运行日志,释放运行空间;

解决日常运行中出现甲方无法自我解决的疑难杂症;

2名专属人员服务:1个专属人员服务负责执行合同服务内容,1个客服人员负责协调服务进度;

提供系统故障排查及恢复:对各种原因导致的系统故障进行及时处理。

服务期内专属人员提供远程服务。

服务方式:

专属工程师通过QQ、电话、远程服务方式立即响应并处理相关OA系统问题。

支持免费远程视频服务,服务号:9005573765

上门4次,远程服务不限制次数

4系统操作培训

4场培训:针对系统管理员、领导、教师等学院所有工作人员进行培训

备注:具体根据贵院情况,调整安排;
5客户端安装

根据信息科人员调整安排,时间暂定3天

 

三、预算金额:50,000元,超过预算为无效报价。
四、供应商资格要求及所需要资料
《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力的证明材料。(①若供应商为企业法人的,提供具有统一社会信用代码的“营业执照”复印件,未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”复印件;②若供应商为事业法人的,提供统一社会信用代码的“事业单位法人证书”复印件,未换证的提交“事业单位法人证书或组织机构代码证”复印件;③若供应商为其他组织的,提供对应主管部门颁发的准许执业的证明文件或营业执照复印件;④若供应商为自然人的,提供相关“身份证明材料”)
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(复印件加盖鲜章)
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供承诺函)
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺函)
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供承诺函)
五、其他要求
1、软件升级必须是最新版(提供承诺函)
2、售后服务要求:
⑴售后服务年限:终生
⑵售后服务时限:在接到售后服务需求之后,24之内作出响应,紧急情况之下,8小时内作出响应,并进行远程实施和指导。
3、交货时间、地点、质保期限、验收标准等(服务类项目:质保期限、验收标准等):
⑴交货时间:签订合同后,10个工作日之内。
⑵交货地点:四川省成都市温江区和盛镇星艺大道188号,四川商务职业学院
⑶质保期限:签订合同之时起,终生维护
⑷验收标准:通达网络智能办公管理软件系统运行状况的可靠性、稳定性、安全性,作为验收的主要标准。
六、付款方式:
成交供应商送货到位并安装更换完成,通过验收,提供合法、有效的票据后,一次性付清全部货款。
七、询价截止时间及响应文件送达地点:
1.采购截止时间:请于2020年11月30 日下午15:00点截止前递交响应文件资料及密封报价清单(所有资料需加盖章公章),并注明联系人、联系电话,将响应文件资料及报价清单装袋密封,在密封处加盖公章,未加盖公章,视为无效。
2.采购文件送达地点:成都市温江区和盛镇星艺大道188号四川商务职业学院善培楼305室财务资产管理处(采购与招标管理中心)
八、采购人名称和联系方式:
1.采购人名称:四川商务职业学院
2.业务咨询联系方式:028-61935362 (黄老师)
3.递交标书联系方式:028-61935175(王老师)
4.监督举报电话:028-61935385(纪检监察审计处)

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